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Zapier-Fehler an einer Stelle sehen.

Ein einziger Zap leitet die Fehler aller deiner Zaps an Fehlo weiter. Dort stehen sie gruppiert nach Zap, Schritt und Fehlerart, mit Häufigkeit und Alarmen in deinem Teamkanal.

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Was Zapier selbst meldet

Zapier schickt bei einem Fehler eine E-Mail an dein Konto: sofort, sofort und danach stündlich gesammelt, nur stündlich oder nie.1 Eigene Benachrichtigungsregeln gibt es ab dem Plan Professional. Fehlerpfade (Custom Error Handling) und automatisches Wiederholen ebenfalls; läuft ein Fehlerpfad, schickt Zapier keine Fehler-Mail.2 Scheitert ein Zap bei 95 % seiner Läufe und lief er in den letzten sieben Tagen mehr als 20-mal, schaltet Zapier ihn ab.3

Was fehlt: ein Ort, an dem alle Fehler aller Zaps stehen, gruppiert, mit Häufigkeit, und Alarme in den Kanal, in dem dein Team ohnehin arbeitet.

Einrichtung: ein Zap für alle

Zapier hat einen eigenen Trigger für Fehler, „New Zap Error“ in der App Zapier Manager. Er löst aus, wenn ein Zap, der dir gehört, auf einen Fehler läuft.4 Ein einziger Zap leitet damit die Fehler aller deiner Zaps an Fehlo weiter.

  1. Projekt in Fehlo anlegen, Plattform „Zapier“ wählen und die Webhook-URL erzeugen. Behandle sie wie ein Passwort.
  2. Neuen Zap anlegen. Trigger: App „Zapier Manager“, Event „New Zap Error“.
  3. Aktion: App „Webhooks by Zapier“, Event „POST“. Bei URL die Webhook-URL aus Fehlo, Payload Type „JSON“.
  4. Felder zuordnen. Unter Data legst du diese Felder an und ordnest jedem das passende Feld aus dem Trigger zu:
Data
zap_title          Name des Zaps
zap_id             ID des Zaps
step_title         Name des Schritts, der gescheitert ist
error_message      Fehlermeldung
task_history_link  Link zum Lauf
zap_link           Link zum Zap
  1. Testen und veröffentlichen. Teste den Schritt. Nach ein paar Sekunden steht der Testfehler in Fehlo, und die Einrichtungsseite merkt es von selbst.

Die Webhook-URL antwortet immer mit 202, auch wenn Fehlo eine Meldung verwirft, etwa über dem Stundenlimit. Würde sie mit einem Fehler antworten, scheiterte der Weiterleitungs-Zap, Zapier meldete das als neuen Zap-Fehler, und der würde wieder weitergeleitet.

Was Fehlo daraus macht

  • ein Fehler pro Zap, Schritt und Fehlerart; IDs, Zahlen und Links in der Meldung zählen beim Gruppieren nicht,
  • Häufigkeit, erster und letzter Auftritt, und ob ein erledigter Fehler zurückkommt,
  • Links zum Zap und, wenn Zapier ihn mitliefert, zum Lauf,
  • Alarme per E-Mail, Microsoft Teams, Discord, Google Chat, ntfy, Zulip oder Webhook.

Was du wissen solltest

  • „New Zap Error“ meldet nur Zaps, die dir gehören. In Team- und Enterprise-Konten geht die Meldung an die Person, die den gescheiterten Zap angelegt hat. Er löst erst aus, wenn alle automatischen Wiederholungen durch sind, und nur, wenn deine Fehler-Mails nicht auf „Never“ stehen.5
  • Der Trigger liefert laut Zapier keine Details zur einzelnen Aufgabe, die gescheitert ist.5 Was im Fehler landet, hängt davon ab, welche Felder Zapier mitschickt.
  • Webhooks by Zapier ist bei Zapier eine Premium-App. Nach Auskunft von Zapier-Mitarbeitern in der Community läuft sie nicht im kostenlosen Zapier-Plan.6 Prüf das für deinen Plan.
  • Jeder weitergeleitete Fehler zählt als ein Ereignis im Kontingent deines Fehlo-Plans. Pro Webhook-URL nimmt Fehlo höchstens 300 Fehler pro Stunde an.

Für Make gibt es einen bequemeren Weg ohne Weiterleitung: Fehlo liest die gescheiterten Läufe direkt über die Make-API. Siehe Make-Fehler überwachen.

Quellen

  1. Zapier Help Center, „Manage notifications when errors occur in Zaps“, help.zapier.com, abgerufen am 24.10.2026.
  2. Zapier Help Center, „Set up custom error handling“, help.zapier.com, abgerufen am 24.10.2026.
  3. Zapier Help Center, „Why was my Zap turned off?“, help.zapier.com, abgerufen am 24.10.2026.
  4. Zapier, „Zapier Manager integrations“, zapier.com/apps/zapier-manager, abgerufen am 24.10.2026.
  5. Zapier Help Center, „Troubleshoot Zapier Manager“, help.zapier.com, abgerufen am 24.10.2026.
  6. Zapier Community, „Free vs paid plans“, community.zapier.com, abgerufen am 24.10.2026.

Zapier ist eine Marke der Zapier, Inc. Fehlo steht in keiner Verbindung zu Zapier.

Häufige Fragen

Brauche ich für jeden Zap eine eigene Weiterleitung?

Nein. Ein Zap mit dem Trigger „New Zap Error“ meldet die Fehler aller Zaps, die dir gehören.

Kommen auch Fehler an, die ein Fehlerpfad abfängt?

Nein. Läuft in Zapier ein Fehlerpfad, gilt der Lauf als behandelt, und „New Zap Error“ löst nicht aus. Willst du solche Fälle trotzdem sehen, schickst du aus dem Fehlerpfad selbst einen POST an die Webhook-URL.

Kann ich auch andere Tools anbinden?

Ja. Die Webhook-URL nimmt JSON von allem an, was POST kann: n8n, Power Automate, Pipedream, GitHub Actions oder ein Cronjob. Pflicht ist nur das Feld message, dazu optional workflow, step und url.

Was kostet das?

Jeder weitergeleitete Fehler zählt als ein Ereignis. Der Plan Free enthält 5.000 Ereignisse im Monat, Solo 100.000 für 9 € netto.

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